Digitalisasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Ditjianbang Kodiklatal Menggunakan Model Waterfall

Rohmad Setyobudi, Kukuh Eka Setiawan, Anwar Sodik, Isa Albanna

Abstract


Digitalisasi pengarsipan surat merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan dalam manajemen dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji penerapan sistem digitalisasi dalam proses pengarsipan surat, mulai dari tahap pengumpulan, penyimpanan, hingga pengelolaan dokumen. Penelitian ini dilakukan menggunakan model waterfall. Dengan metode kualitatif, penelitian ini menganalisis berbagai studi kasus dan data lapangan dari instansi pemerintah dan swasta yang telah menerapkan sistem ini. Hasil penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi pengarsipan surat mampu mengurangi biaya operasional, mempercepat akses informasi, dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan dokumen. Namun, tantangan seperti kebutuhan infrastruktur teknologi, pelatihan sumber daya manusia, dan keamanan data tetap menjadi perhatian utama. Studi ini memberikan rekomendasi implementasi digitalisasi pengarsipan surat yang efektif, mencakup pengembangan sistem berbasis cloud, enkripsi data, dan integrasi dengan teknologi kecerdasan buatan untuk mendukung proses otomasi. Dengan demikian, digitalisasi pengarsipan surat tidak hanya menjadi solusi praktis tetapi juga transformasi menuju tata kelola dokumen yang lebih modern dan berkelanjutan.

Keywords


Automated system; Big data algorithm; Decision support system

Full Text:

PDF

References


Gookin, D. (2021). Access 2021 for Dummies. Wiley.

Utami, L. S. (2019). Pengantar Sistem Informasi: Pendekatan Teori dan Praktik. Penerbit Andi.

Sutarman. (2012). Pengantar Teknologi Informasi. Penerbit Bumi Aksara.

Rahmawati, D., & Priyono, H. (2018). "Penerapan Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Microsoft Access di Instansi Pemerintahan". Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 6(2), 45-52.

Firmansyah, H. (2020). "Digitalisasi Arsip Surat sebagai Upaya Efisiensi Manajemen Data di Era Digital". Jurnal Manajemen Teknologi Informasi, 8(1), 23-30.

Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. (2020). Panduan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (SIMEA)..

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). (2019). Peraturan Kepala ANRI Nomor 4 Tahun 2019 tentang Tata Kelola Arsip Digital.

Nugroho, D. A. (2018). Membangun Aplikasi Database dengan Microsoft Access. Penerbit Andi.

Turban, E., Leidner, D., McLean, E., & Wetherbe, J. (2020). Information Technology for Management: Advancing Sustainable, Profitable Business Growth. Wiley.

Whitten, J. L., Bentley, L. D., & Dittman, K. C. (2004). Systems Analysis and Design Methods. McGraw-Hill.

Robbins, S. P., & Coulter, M. (2020). Management. Pearson.

Purnama, B., & Sari, D. P. (2021). "Analisis Implementasi Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar pada Organisasi Nirlaba". Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen, 9(1), 10-20.

Sari, E., & Hakim, L. (2017). "Sistem Digitalisasi Arsip Surat Berbasis Access di Sekolah Menengah". Jurnal Pendidikan dan Teknologi Informasi, 5(2), 115-125.

Setiawan, R., & Dewi, A. (2020). "Pengembangan Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Access: Studi Kasus di UMKM". Dalam Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi.

Hakim, M., & Nugraha, F. (2019). "Efisiensi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Melalui Aplikasi Digital". Seminar Nasional Informatika dan Teknologi (SNIT).


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 Rohmad Setyobudi, Kukuh Eka Setiawan, Anwar Sodik, Isa Albanna

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.